Wizualizacja danych i pulpity menedżerskie w SAP Business One

INFO_17_44.jpg

Dane grupowane w tabelach czy arkuszach pozwalają na ich łatwą wizualizację, co niewątpliwie wspiera procesy zarządcze oraz skraca czas podejmowania decyzji. Prezentowanie informacji biznesowej w sposób graficzny staje się obecnie standardem, który jest wspierany przez narzędzia informatyczne. Poza arkuszami kalkulacyjnymi również systemy ERP powoli otwierają się na zaawansowane raportowanie z rozbudowanym interfejsem graficznym. Przykładem może tu być oprogramowanie SAP Business One (SAP BO).

SAP BO od dłuższego czasu wspierał procesy związane z wizualizacją danych finansowych, zwłaszcza w obszarze księgowości i finansów. Można je podzielić na dwie grupy – raporty połączone z konkretną funkcjonalnością i generowane na bazie wskazanych tabel lub tzw. analizy uniwersalne, które pozwalają na elastyczne generowanie graficznej informacji o wskaźnikach realizacji celu. Jest to zatem klasyczna realizacja idei dashboardów menedżerskich, których głównym celem jest prezentacja (najlepiej na jednym ekranie) najważniejszych informacji o celach/realizacji wskaźników/prognozach. Główne cechy dobrze dobranego procesu wizualizacji danych to m.in.:

  1. Personalizacja – czyli dopasowanie widoku analizy do konkretnego odbiorcy; adresacja raportu pozwala na prawidłowe podejmowanie decyzji bez konieczności dodatkowej eksploracji danych, na bazie których wygenerowano raport;
  2. Poszanowanie miejsca – nadrzędną zasadą dobrze przygotowanego raportu jest to, że całość prezentowanych analiz możliwa jest do analizy na pierwszy rzut oka; oznacza to konieczność odpowiedniego zarządzania miejscem na ekranie, a w przypadku wydruku raport powinien mieścić się na jednej stronie A4;
  3. Zwięzłość prezentacji – poprawny raport powinien zawierać główne elementy dotyczące realizacji konkretnego parametru decyzyjnego; oznacza to, iż nie ma potrzeby zagłębiania się w specyfikę danego zjawiska – wystarczy generalne podsumowanie;
  4. W przypadku analiz menedżerskich tworzone raporty powinny mieć charakter cykliczny, najlepszym rozwiązaniem jest takie, aby to system, który generuje dany raport, automatycznie odświeżał dane w określonych interwałach czasowych.

Dostęp możliwy dla zalogowanych użytkowników serwisu. Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę
Drukuj

Zobacz również

Archiwum

Polecamy