Informacja Zarządcza 25/2020 (październik-grudzień)

Informacja Zarządcza nr 25/2020 - Jakość projektów w MS Excel

Jakość projektów w MS Excel

Jakość oprogramowania to niezwykle pojemna kategoria. Składa się na nią cały szereg cech oprogramowania, które sprawiają, że spełnia ono określone wymagania, m.in. elastyczność, funkcjonalność, integralność, niezawodność, efektywność, użyteczność czy wydajność. Jak pisze Tomasz Głuszkowski: „Wszyscy używający MS Excel wiedzą, że każde rozwiązanie w arkuszu można zrobić lepiej albo gorzej. Większość osób, która się tym zajmuje, próbuje (w swoim mniemaniu) stosować lepsze, a nie gorsze rozwiązania”. Pytanie jednak brzmi, jak rozpoznać, które rozwiązanie jest lepsze, a które gorsze? By uzyskać odpowiedź na to pytanie, odsyłam do lektury artykułu Jakość projektów w MS Excel.

Polecam też Państwa uwadze artykuł Krystiana Barłożewskiego pt. Wpływ big data na rozwój systemów pomiaru efektywności przedsiębiorstw, w którym autor dowodzi, że choć samo zgromadzenie dużych zbiorów danych nie jest gwarantem sukcesu, to te organizacje, które nauczą się wykorzystywać big data do oceny efektywności i podejmowania decyzji, będę miały otwarte drzwi do znaczącego zwiększenia swojej efektywności, innowacyjności, a w konsekwencji zyskają szansę uzyskać przewagę konkurencyjną na rynku.

W numerze piszemy także o tym, w jaki sposób administrować dostępem do danych w firmie, jak można przyspieszyć pracę w MS Excel dzięki autokorekcie, w jaki sposób walidować zgodność dokumentów księgowych czy dokonywać w Excelu konwersji tekstu na liczbę.

Pobranie wydania w formie pliku PDF możliwe dla zalogowanych użytkowników serwisu. Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup wydanie drukowane Kup PDF

Artykuły

nr 25/2020

Cyberprzestępcy coraz chętniej sięgają po sztuczną inteligencję

Specjaliści ds. cyberbezpieczeństwa stawiają na rozwój narzędzi predykcyjnych wyspecjalizowanych w procesie rozpoznawania zagrożeń internetowych za pośrednictwem systemów sztucznej inteligencji. Algorytmy wyszkolone przy wykorzystaniu technologii uczenia maszynowego mogą zautomatyzować proces wykrywania zagrożeń oraz rozpoznać złośliwe oprogramowanie i ataki hakerskie, które omijają filtry stosowane...

Czytaj więcej
nr 25/2020

Ulgi na robotyzację i prototypy pobudzą innowacyjność polskich firm

Koronawirus obnażył słabości tych biznesów, które przez lata unikały cyfryzacji. Restrykcje pandemiczne okazały się najmniej dotkliwe dla tych firm, które przeszły proces transformacji cyfrowej i nie stroniły od rozwiązań automatyzujących pracę. Aby pomóc wyjść polskim firmom z kryzysu pandemicznego i poprawić innowacyjność rodzimego sektora technologicznego, Ministerstwo Rozwoju we współpracy z Ministerstwem...

Czytaj więcej
Tekst otwarty nr 25/2020

Trudna sztuka dawania prezentów

Obdarowywanie to nie lada sztuka. Gdyby tak nie było, w domach nie zalegałyby nam nietrafione prezenty, z którymi nie wiadomo, co zrobić. Jeszcze gorzej bywa z podarunkami biznesowymi – w końcu, ile potrzeba nam kalendarzy, pendrive’ów czy firmowych kubków. A przecież tym, co liczy się w biznesie, są szczegóły i dobre wrażenie. Zadbajmy o nie!

Czytaj więcej
nr 25/2020

Konwersja tekstu na liczbę w Excelu

Konwersja tekstu na liczbę w Excelu

Czasami zdarza się tak, że kiedy zaimportujesz lub skopiujesz dane z zewnętrznego źródła, Excel nie zrozumie poprawnie wartości liczbowych i/lub dat i zinterpretuje je jako tekst. W takiej sytuacji musisz je odpowiednio przekształcić, ponieważ w przeciwnym razie nie uda ci się wykonywać na nich poprawnie obliczeń. Poniżej zobaczysz pięć różnych metod, które w zależności od konkretnych sytuacji sprawdzają...

Czytaj więcej
nr 25/2020

Power Query i wyciąganie liczb z tekstów

Power Query i wyciąganie liczb z tekstów

Zdarzają się sytuacje, kiedy chcemy wyciągnąć liczby znajdujące się na początku lub na końcu tekstu, gdyż zawierają dla nas istotne informacje. Z podobnych względów czasami też potrzebujemy wyciągnąć wszystkie cyfry znajdujące się w tekście. Poniżej znajdziesz opis, jak wyciągnąć te potrzebne informacje za pomocą Power Query.

Czytaj więcej
nr 25/2020

Przyspieszanie pracy w MS Excel dzięki autokorekcie

Przyspieszanie pracy w MS Excel dzięki autokorekcie

Odwołując się do Szekspira, można powiedzieć, że są sposoby wykorzystywania narzędzi Excela, o których nie śniło się jego twórcom. Dziś będzie właśnie o takim przypadku. Bo czy dbając o poprawność językową, można jednocześnie podnieść efektywność pracy?

Czytaj więcej
nr 25/2020

Power Query i prawidłowe przypisanie opiekuna do klienta

Power Query i prawidłowe przypisanie opiekuna do klienta

Spotkałem się z opinią, że odkąd Excel oferuje Power Query, nie ma potrzeby uczenia się języka VBA. Czy nie ma też potrzeby inwestowania w zaawansowane aplikacje CRM? Zobaczmy!

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 25/2020

MS Excel w planowaniu płynności finansowej (cz. 1)

MS Excel w planowaniu płynności finansowej (cz. 1)

W czasie kryzysu spowodowanego globalną pandemią wiele firm za najważniejszą informację dotyczącą bieżącej działalności uznaje analizę płynności. Dla analityków i kontrolerów to wyzwanie, aby tego typu dane były prezentowane interesariuszom nie tylko dokładnie, ale też szybko.

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 25/2020

Wykresy przestawne

Wykresy przestawne

Bardzo często przygotowując jakiś raport w programie Excel przychodzi nam przedstawić pewne dane na wykresie. Kiedy jednak dane te są zgromadzone w tabeli przestawnej, albo stworzenie wykresu wymaga wcześniej pewnego podsumowania tych danych, to z pomocą przyjść nam mogą wykresy przestawne. Częstym przykładem wykorzystania wykresów przestawnych jest analiza danych sprzedażowych i potrzeba ich zwizualizowania...

Czytaj więcej
nr 25/2020

WMS kontra ERP

WMS kontra ERP

Na rynku dostępny jest szeroki wachlarz systemów klasy WMS i ERP. Systemy te na przestrzeni lat doczekały się wielu zaawansowanych funkcjonalności. Coraz częściej systemy przeznaczone np. do obsługi magazynów są wyposażane w funkcje charakterystyczne dla systemów ERP i jednocześnie w drugą stronę – oprogramowanie ERP obejmuje domeny, które do niedawna zarezerwowane były dla bardziej specjalizowanych...

Czytaj więcej
nr 25/2020

AI wspiera precyzję controllera

AI wspiera precyzję controllera

W dobie gospodarki 4.0 walidacja zgodności dokumentów księgowych przez człowieka to wąskie gardło organizacji. Czasochłonną procedurę mogą usprawnić systemy IT wykorzystujące algorytmy sztucznej inteligencji.

Czytaj więcej
nr 25/2020

Każdy dział w firmie to big data?

Każdy dział w firmie to big data?

Każdy z nowo zatrudnionych pracowników, a już na pewno taki, który zostaje zatrudniony na stanowisko decyzyjne, przechodzi tzw. onboarding i ma okazję poznać strukturę organizacyjną nowego miejsca pracy. W trakcie wprowadzania nowy pracownik ma okazję do bezpośrednich spotkań i szkoleń wewnętrznych. Podczas takiej formy poznawania organizacji można zauważyć, że każdy dział jest swego rodzaju modułem...

Czytaj więcej
nr 25/2020

Jakość projektów w MS Excel

Jakość projektów w MS Excel

Zastanawialiście się kiedyś, jak rozumieć jakość w oprogramowaniu? Kilkanaście lat temu, wchodząc do pokoju, zobaczyłem moich pracowników (wcześniej moich studentów) płaczących ze śmiechu. Pokazali mi kilka komentarzy pod rozwiązaniem w Internecie, które zamieniało wartość liczby na zapis słowny. Śmiali się z kontrastu między tym, co napisali komentujący, a jakością rozwiązania. Kilkulinijkowe, niezrozumiałe...

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 25/2020

Płatności faktur na czas a zatory płatnicze

Płatności faktur na czas a zatory płatnicze

Płacimy faktury na czas, by utrzymać dobre relacje z kontrahentami, by zapewnić sobie bezpieczeństwo dostaw lub by po prostu być uczciwym graczem na rynku i nie inicjować zatorów płatniczych. W artykule opiszemy sposoby pomiaru wskaźnika płatności na czas oraz omówimy możliwe powody opóźnień. Wskażemy sposoby i narzędzia stosowane do analizy procesu księgowania i płatności faktur.

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 25/2020

Controlling wartości przedsiębiorstwa ‑ perspektywa włascicieli Cz. 1

Controlling wartości przedsiębiorstwa - perspektywa włascicieli Cz. 1

Opracowanie i realizacja strategii zapewniającej wzrost wartości przedsiębiorstwa jest coraz częściej jednym z głównych zadań zarządów firm. Właściciele oczekują, że wszystkie działania zarządu będą podporządkowane maksymalizacji wartości przedsiębiorstwa, jako inwestycji właścicieli i będą pozwalały właścicielom uzyskiwać szybki i oczekiwany zwrot z zainwestowanego kapitału. Mimo powszechnej akceptacji...

Czytaj więcej
nr 25/2020

Wpływ big data na rozwój systemów pomiaru efektywności przedsiębiorstw

Wpływ big data na rozwój systemów pomiaru efektywności przedsiębiorstw

Systemy pomiaru efektywności (ang. Performance Measurement Systems, PMS) powstały, aby ułatwić wdrożenie strategii biznesowych, monitorować i poprawiać alokację zasobów, umożliwić lepszą komunikację, zapewnić spójność między działaniami jej poszczególnych komórek organizacyjnych, a w konsekwencji wspomóc kierownictwo w poprawie efektywności całej organizacji. Cel ten miał być zrealizowany poprzez zbudowanie...

Czytaj więcej
nr 25/2020

Administrowanie dostępem do danych w firmie

Administrowanie dostępem do danych w firmie

Znaczenie danych i ich analizy w działalności każdej firmy zwiększa się co roku. Orędownicy analizy danych apelują w swoich blogach o jak najszerszy do nich dostęp dla pracowników, by ułatwić im pracę i dać możliwość odkrycia dla firmy opcji rozwoju i usprawnień. Jednocześnie dane są coraz większą wartością w organizacji – kapitałem, który powinniśmy chronić.

Czytaj więcej
nr 25/2020

Przydatne rozwiązania w pracy z Power Query

Przydatne rozwiązania w pracy z Power Query

Nieodłącznym elementem procesu analizy danych jest ich przygotowanie. W wielu firmach etap ten przeprowadza się za pomocą Power Query, które z chwilą swojego pojawienia się w 2013 roku, na stałe zmieniło proces pobierania, transformacji i udostępniania danych w Excelu. Ręczne i powtarzalne czynności związane z przygotowaniem danych zostały zautomatyzowane, uwalniając dodatkowy potencjał, jaki można...

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 25/2020

Grupowanie danych liczbowych i tekstowych w tabelach przestawnych

Większość regularnych użytkowników tabel przestawnych w Excelu zdążyło przyzwyczaić się do automatycznego grupowania pól w tabelach przestawnych. Wspomniane grupowanie dokonuje się w dwóch przypadkach.

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 25/2020

Wyświetlanie kilku sum częściowych jednocześnie

W tabelach przestawnych, które posiadają kilka pól w obszarze wierszy lub kolumn automatycznie tworzą się sumy częściowe. Dzięki nim możliwe jest podsumowanie określonego pola, według grupującej go kategorii.

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 25/2020

Personalizowane kryteria sortowania w tabeli przestawnej

Kiedy dodajemy pole tabeli przestawnej do obszaru kolumn lub wierszy, Excel automatycznie sortuje otrzymane dane w kolejności alfabetycznej. Czasami zdarza się, że uzyskana w ten sposób kolejność danych nie spełnia naszych oczekiwań. Aby posortować dane z zachowaniem ich właściwej kolejności należy wykorzystać jedną z dodatkowych opcji sortowania dostępną również dla danych znajdujących się w tabelach...

Czytaj więcej

Reklama