Informacja Zarządcza 20/2019

INFO_20.jpg

Excel Tips & Tricks

Stary dobry Excel... Narzędzia takie jak tabele przestawne, formuły, makra, Power Query czy Power Pivot na stale wpisały się do leksykonu narzędzi współczesnego controllera i nikt (lub prawie nikt) nie wyobraża sobie pracy bez podstawowych funkcjonalności arkusza. Choć dostęp do wiedzy o Excelu jest powszechny, chyba trudno o śmiałka, który pokusiłby się o stwierdzenie, że zna go całkowicie. Z każdym artykułem z cyklu „Excelowe narzędzia w zarządzaniu” uświadamiam sobie, ile jest ukrytych funkcjonalności i trików, które mogą ułatwić pracę, przyspieszyć raportowanie, a co za tym idzie uwolnić moce przerobowe do innych, bardziej strategicznych lub po prostu przyjemniejszych zadań. Naprawdę warto się inspirować. Czasem z pozoru banalna funkcja czy niewiele mówiący skrót klawiaturowy może znacząco poprawić jakość i komfort naszej pracy. W bieżącym wydaniu Excel Tips&Tricks to temat przewodni magazynu – znajdą ich Państwo wiele i jestem przekonana, że przynajmniej część z nich nie jest Państwu znana.

Z pewnością zauważyli Państwo nową odsłonę graficzną (i okładkę!) magazynu. Zmieniamy się dla Państwa i mam ogromną nadzieję, że nowości spotkają się z uznaniem czytelników. Zmieniamy również częstotliwość wydawania magazynu, który z dwumiesięcznika staje się kwartalnikiem. Jednak zapewniam, że to rozwiązanie korzystne dla czytelników, a objętość każdego numeru zostaje odpowiednio zwiększona.

Pobranie wydania w formie pliku PDF możliwe dla zalogowanych użytkowników serwisu. Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup pojedyncze wydanie

Artykuły

nr 20/2019

Jak IT może finansować cyfryzację biznesu

INFO_20_7.jpg

Dyrektorzy IT muszą zlikwidować podziały między biznesem a IT, włączając do raportów zarządczych nie tylko koszty, ale także korzyści i dochody generowane przez cyfryzację. Jasne zdefiniowanie przychodów otwiera możliwości do zwiększenia budżetów i uzyskania sponsoringu niezbędnego do finansowania technologicznej transformacji całej organizacji.

Czytaj więcej
Tekst otwarty nr 20/2019

Firmy wdrażające cyfrowe technologie rosną o 1/4 szybciej

INFO_20_2.jpg

Sztuczna inteligencja, wykorzystanie danych czy machine learning będą mieć w przyszłości przełożenie nie tylko na biznes i gospodarkę, lecz także na funkcjonowanie całych społeczeństw.

Czytaj więcej
Tekst otwarty nr 20/2019

Cybersecurity Act

Wchodzi w życie unijna ustawa o cyberbezpieczeństwie. Europejska agencja ENISA zyska nowe uprawnienia, ujednolicona zostanie także certyfikacja produktów.

 

Czytaj więcej
Tekst otwarty nr 20/2019

Sztuczna inteligencja przetwarza o nas coraz więcej informacji

Obecnie rozwiązania z zakresu sztucznej inteligencji wykorzystywane są powszechnie niemal we wszystkich nowoczesnych technologiach oraz usługach, z których korzystamy. Algorytmy analizują nasze zachowanie w sieci, preferencje konsumenckie, a nawet e-maile w celu wykrycia niebezpiecznych wiadomości. Rządy i globalne firmy próbują znaleźć równowagę między prywatnością a wygodą użytkowników.

Czytaj więcej
Tekst otwarty nr 20/2019

Kaizen Inspiration Tour [Japonia, 30.09 ‑ 11.10.2019]

Kaizen_FB_promo.png

Dla wszystkich, którzy chcą poczuć i zrozumieć czym jest kaizen oraz zobaczyć na własne oczy najlepsze na świecie praktyki leanowe, Wydawnictwo Explanator we współpracy z ATML Polska przygotowało ofertę wyjazdu studyjnego do Japonii.

Czytaj więcej
nr 20/2019

Sortowanie niestandardowe w Excelu

INFO_20_10.jpg

Bardzo często podczas pracy w programie Excel chcemy zmienić kolejność, w jakiej mamy ustawione wiersze. Na tym właśnie polega sortowanie. W zależności od tego, jakie mamy dane i jak bardzo skomplikowane są kryteria, możemy stosować różne kryteria sortowania.

Czytaj więcej
nr 20/2019

5 trików dotyczących formatowania komórek w arkuszu

INFO_20_14.jpg

Temat związany z formatowaniem komórek jest bardzo złożony, ponieważ obejmuje m.in. takie wątki jak formatowanie niestandardowe, style czy motywy. W artykule przedstawiono najciekawsze zagadnienia związane z formatowaniem komórek w Excelu.

Czytaj więcej
nr 20/2019

Jak usprawnić pracę w Excelu?

INFO_20_17.jpg

Rozpoczynając przygodę z arkuszem kalkulacyjnym Microsoft Excel, dostrzegamy, że program ten pozwala wykonywać wiele zadań zdecydowanie szybciej. Jednakże dopiero wraz z upływem czasu i wzrostem doświadczenia zauważamy, że jesteśmy w stanie jeszcze bardziej zoptymalizować naszą pracę, dzięki czemu wykonujemy ją szybciej i lepiej. To wszystko sprawia, że stajemy się ekspertami w swoim obszarze i możemy...

Czytaj więcej
nr 20/2019

Zaskakujące sztuczki i triki w Excelu

INFO_20_20.jpg

Narzędzia takie, jak: tabele przestawne, formuły, makra, Power Query czy Power Pivot na stałe wpisały się do leksykonu narzędzi współczesnego controllera. I choć dostęp do wiedzy o Excelu jest powszechny, to chyba nikt nie odważyłby się pochwalić pełną znajomością tego programu. Odkrycie czasami ukrytych funkcjonalności programu niejednokrotnie wywołuje efekt „wow”, który potem przekłada się na efektywniejszą...

Czytaj więcej
nr 20/2019

11 pomysłów, jak przyspieszyć zapytania w Power Query

INFO_20_23.jpg

Wielu użytkowników Excela dzieli swoje życie analityczne na „PRZED Power Query” i „PO Power Query”. Power Query zastaje firmę manualnie aktualizowaną, a zostawia zautomatyzowaną (przynajmniej w obszarze raportowania). Ci bardziej zaawansowani wracają jednak po jakimś czasie z pytaniem, jak sprawić, aby zapytania Power Query działały szybciej.

Czytaj więcej
nr 20/2019

Zastosowanie Metodyki 4TG. Case study: system informatyczny do analiz sprzedaży

INFO_20_27.jpg

Metodyka 4TG wyznacza zasady pracy w MS Excel, które pozwalają w jak najlepszy sposób rozwiązać określone klasy problemów. Oznacza to, że zasady te z jednej strony ograniczają konieczną ilość używanych elementów MS Excel do niezbędnych, a z drugiej strony pozwalają otrzymać lepszą jakość rozwiązania.

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 20/2019

Prognozowanie sprzedaży w Excelu

CiRZ_07-08_20.jpg

Prognozowanie sprzedaży polega na tym, że mając pewne dane historyczne chcielibyśmy stwierdzić na ich podstawie, jak będzie wyglądała wielkość sprzedaży w kolejnych okresach. Przygotowywanie prognozy, etap po etapie, omówiono w poniższym artykule.

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 20/2019

Jak tworzyć użyteczne KPI?

CiRZ_07-08_9.jpg

Monitoring działalności firmy z użyciem kluczowych wskaźników efektywności (z ang. Key Performance Indicators, KPI) praktykowany jest w wielu przedsiębiorstwach. Z założenia wskaźniki KPI mają pomóc menedżerom w realizowaniu strategii firmy, prowadząc ją ku ściśle określonym celom. Aby zadanie to mogło stać się wykonalne wskaźniki, którymi posługują się zarządzający powinny być dobrze zdefiniowane...

Czytaj więcej
Tekst otwarty Tylko on-line nr 20/2019

Osadzenie pliku video w arkuszu

Przeglądając różne strony poświęcone Excelowi, czasami spotykam się z plikami, które zawierają animację wideo. Zastanawiam się, w jaki sposób to działa. Szczerze mówiąc, nie spodziewałem się, że w arkuszu kalkulacyjnym można zamieszczać animacje flash. Czy istnieje sposób na to, aby zamieszczać w nim pliki wideo, np. z serwisu YouTube?

Czytaj więcej
Tekst otwarty nr 20/2019

Jak opisywać procesy do robotyzacji?

INFO_20_37.jpg

Wdrożenie Robotic Process Automation to proces, do którego należy podejść w odpowiedni sposób. Warunkiem sukcesu jest dobra współpraca organizacji, która chce się rozwijać z firmą wdrożeniową. Ważna jest dobra komunikacja, która zakłada, że obie strony mówią tym samym językiem, rozmawiają o tych samych potrzebach i tych samych procesach, co nabiera szczególnego znaczenia już na etapie tzw. Proof of...

Czytaj więcej
nr 20/2019

Knime – gdy Excel nie wystarcza?

INFO_20_40.jpg

Dane to nowa ropa. Od ogłoszenia tej zasady minęło już kilka lat i nikomu nie przyjdzie do głowy z nią polemizować. Każde przedsiębiorstwo, które nie chce przegrać w wyścigu o klienta, jest skazane na analizowanie rosnących ilości danych. Stąd bierze się coraz większe zapotrzebowanie na specjalistów analitycznych, którzy niczym nowi nafciarze potrafią dane wydobyć, przetworzyć i dostarczyć odbiorcy...

Czytaj więcej
nr 20/2019

Czym są zwinne metodyki zarządzania projektami?

INFO_20_44.jpg

Tradycyjne metodyki zarządzania projektami doskonale sprawdzają się w przypadku przedsięwzięć, które charakteryzują się dużą przewidywalnością i dla których została sporządzona szczegółowa dokumentacja, a klient dokładnie wie, co chce otrzymać. Co jednak, jeśli zapewnienie żadnego z tych aspektów nie jest możliwe? Tu z pomocą przychodzą metodyki zwinne, w których zmiana stanowi naturalny, pożądany...

Czytaj więcej
nr 20/2019

iGrafx jako narzędzie wsparcia zarządzania procesowego

INFO_20_47.jpg

Zarządzanie procesowe zyskuje coraz większą popularność, a w niektórych obszarach biznesowych jest już niewątpliwie standardem. Głównym wyróżnikiem tego podejścia jest fakt, że kładzie się w nim nacisk na planowanie i monitorowanie. Aby skutecznie podejść do tych dwóch obszarów, warto wykorzystać narzędzia, które pozwalają na rzetelne badanie stanu procesu.

Czytaj więcej
nr 20/2019

Wizualne zarządzanie wynikami

INFO_20_66.jpg

Oczekujemy od pracowników i menedżerów zaangażowania w zadbanie o wyniki firmy, ale czy rzeczywiście stwarzamy im realną szansę na realizację tego celu? Może widzą oni tylko rosnące wymagania bez zrozumienia, dlaczego są one ważne dla nich i dla firmy?

Czytaj więcej
nr 20/2019

Hurtowania danych. BI czy Excel?

INFO_20_34.jpg

Na rynku mamy wiele rozwiązań, które pozwalają usprawnić procesy przechowywania i wykorzystywania danych w celu przygotowania efektownej i precyzyjnej informacji zarządczej. Często pojawia się pytanie, które narzędzie będzie najbardziej skuteczne i czy warto inwestować w nowe narzędzia, skoro mamy do dyspozycji sprawdzonego i znanego Excela.

 

Czytaj więcej
nr 20/2019

Dashboardy krok po kroku

INFO_20_51.jpg

W tym artykule zostanie zaprezentowany cały proces tworzenia dashboardów. Począwszy od pobierania i odpowiedniego połączenia danych, przez stworzenie na ich podstawie tabeli przestawnej, a zakończywszy na stworzeniu wizualizacji na podstawie tej tabeli i dodatkowych obliczeń.

Czytaj więcej
nr 20/2019

Small multiples

INFO_20_70.jpg

Kłopot bogactwa może przysporzyć bólu głowy, choć niektórzy potrafią dobrze sobie z nim radzić. Gorzej, jeśli jest to bogactwo slajdów podczas prezentacji. Spotkałeś się z czymś takim? Byłeś uczestnikiem długiego spotkania, na którym kolejne, łudząco do siebie podobne slajdy przedstawiały okresowe wyniki twojej firmy? Na przykład dla poszczególnych obszarów, rynków czy produktów? Czułeś odrobinę satysfakcji,...

Czytaj więcej
nr 20/2019

Alternatywne sposoby wizualizacji danych budżetowych w Tableau

INFO_20_74.jpg

W wielu organizacjach raportowanie sprowadza się do bardziej lub mniej rozbudowanych tabel tworzonych w arkuszach kalkulacyjnych. Wraz z nieuchronnym przyrostem danych coraz więcej firm poszukuje alternatywnych rozwiązań, które umożliwiają szybsze raportowanie przy wykorzystaniu bardziej zaawansowanych metod wizualizacji.

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 20/2019

Sumowanie kwot według waluty

Pytanie: Moje pytanie dotyczy arkusza kalkulacyjnego Excel. W drugiej kolumnie arkusza mam wpisane różne kwoty. Niektóre z nich są sformatowane jako złotówki, inne jako euro, dolary lub funty. Czy jest jakiś sposób na to, aby zsumować osobno złotówki, euro itd.? Excel nie posiada funkcji, która potrafiłaby sumować liczby według waluty.

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 20/2019

Losowanie bez powtórzeń

Wiem, że w Excelu są funkcje, które pozwalają na wylosowanie liczby z określonego przedziału. Niestety nie znam sposobu na to, aby wylosować kilka liczb z danego zbioru, tak, aby się nie powtarzały. Przypuszczam, że można to zrobić jedynie poprzez makro, ale nie wiem jak się do tego zabrać. Moje pytanie zatem brzmi: „Czy jest jakiś sposób na to, aby wylosować kilka wartości z danego zbioru bez powtórzeń?”....

Czytaj więcej
nr 20/2019

Zliczenie unikatów

Czy istnieje jakiś sposób na to, aby za pomocą formuły zliczyć unikaty występujące w danym zakresie danych?

Czytaj więcej

Reklama