Metodyka 4TG wyznacza zasady pracy w MS Excel, które pozwalają w jak najlepszy sposób rozwiązać określone klasy problemów. Oznacza to, że zasady te z jednej strony ograniczają konieczną ilość używanych elementów MS Excel do niezbędnych, a z drugiej strony pozwalają otrzymać lepszą jakość rozwiązania.

Badania nad narzędziami w MS Excel

Wiadomo, że każdą potrzebę użytkowników w MS Excel można zrealizować na różne sposoby. Badania poprzedzające powstanie Metodyki 4TG wyznaczyły takie metody i sposoby rozwiązań, dzięki którym rozwiązanie ma właściwą jakość, to znaczy charakteryzują je następujące cechy:

  • prostota budowy,
  • bezpieczeństwo,
  • czytelność,
  • elastyczność.

Stosowanie niektórych elementów MS Excel czy sposobów rozwiązań powoduje, że w rozwiązaniu brak jest jednej lub kilku z wyżej wymienionych cech. Dlatego takie elementy arkusza czy sposoby rozwiązań w Metodyce 4TG nie są stosowane.

Badania nad rozwiązywanymi problemami w MS Excel

Badania dotyczyły również problemów rozwiązywanych za pomocą MS Excel, które występują w różnych sferach działalności przedsiębiorstwa. Typowe, wybrane problemy merytoryczne dotyczące: informatyki, rachunkowości, logistyki, zarządzania i innych nauk zostały rozwiązane i zaimplementowane w MS Excel za pomocą narzędzi arkusza. Są to rozwiązania standardowe Metodyki 4TG. Służą one do budowy systemów, jako moduły, które realizują potrzebne funkcjonalności.

O budowaniu nowych rozwiązań

Przykład: W menu głównym MS Excel jest polecenie Formatuj jako tabelę. Narzędzie to po zdefiniowaniu nazwy tabeli daje możliwość: przechodzenia po poszczególnych komórkach tabeli, automatycznego dodawania kolejnych pozycji do tabeli, formatowania komórek, wprowadzania wzorów do kolejnych kolumn (z możliwością automatycznego kopiowania wzorów w ramach kolumny) oraz automatycznej zmiany zakresów tabeli.

Zarządzanie strukturą danych w Metodyce 4TG zostało zrealizowane zupełnie inaczej. Nie ma konieczności definiowania i zarządzania nazwami zakresów. W ogóle nie stosuje się nazw zakresów, bo nie ma takiej potrzeby. Postępuje się wg zasady: im mniej elementów w MS Excel się używa, tym łatwiej zarządza się rozwiązaniem.

Metodyka 4TG wykorzystuje automatyzację wprowadzania wzorów za pomocą prostych narzędzi stworzonych specjalnie do tego celu. Metodyka 4TG dysponuje rozwiązaniami, których nie ma w MS Excel (a jeśli są, to nie są bezpieczne czy elastyczne). Przykładem są narzędzia wspomagające prowadzenie rejestrów, automatyzację rejestracji, transmisję danych, zarządzanie plikami (wymianę danych między plikami), zarządzanie strukturami danych, parametryzację czy organizację raportów. Zatem dzięki wykorzystaniu opracowanych w metodyce 4TG zasad, budowanie nowych rozwiązań składa się głównie z łączenia standardowych rozwiązań, tak aby służyły do automatyzacji procesów, a nie do pracy ad hoc w MS Excel.

Aby rozwiązanie miało właściwą jakość, nie tylko ważne jest narzędzie MS Excel, ale również ważne są zasady, metody, standardy rozwiązań; istotne są również analiza założeń, projektowanie, schematy budowy (w tym schematy programowe w Visual Basic for Excel oraz SQL).

Fragment systemu analiz sprzedaży (z elementami metodyki 4TG)

W analizowaniu sprzedaży istotna jest różnorodność analizowanych związków między sprzedażą a innymi wielkościami. Związki w czasie, związki między sprzedażą komplementarnych i substytucyjnych wyrobów, związki popyt – cena, popyt – marża itp. Metoda ta pozwala zauważyć związki między różnymi zależnościami, które następnie należy weryfikować oraz poddawać bardziej szczegółowej analizie. Wnioski z badań pozwalają na podejmowanie decyzji w obszarze: strategii sprzedaży, planowania struktur asortymentowych czy planowania polityki cenowej.

Dostęp możliwy dla zalogowanych użytkowników serwisu. Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę

Zobacz również

Tylko on-line nr 23/2020

Wycena wartości godziwej aktywów w arkuszu Excel

CiRZ_3_20.jpg

Regulacje bilansowe, jak ustawa o rachunkowości, czy Międzynarodowe Standardy Rachunkowości/ /Sprawozdawczości Finansowej przewidują wycenę niektórych aktywów i pasywów w wartości godziwej. Jednak ani definicja, ani przepisy uprawniające do wyboru tego standardu nie wyjaśniają, jak ma wyglądać proces wyceny wartości godziwej.

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 23/2020

Biała lista podatników VAT w Excelu

CiRZ_02_18.jpg

Na temat białej listy podatników powstało mnóstwo artykułów poświęconych przede wszystkim istocie jej działania, obowiązkom nałożonym na przedsiębiorców oraz sankcjom grożącym za niedopełnienie obowiązku weryfikacji. Na rynku pojawiło się sporo rozwiązań ułatwiających weryfikację rachunków bankowych z pominięciem wyszukiwarki Ministerstwa Finansów. W tym artykule przeanalizujemy w jaki sposób Excel umożliwia sprawdzenie kont kontrahentów, oczywiście odwołując się do danych białej listy podatników VAT.

Czytaj więcej

Tworzenie raportów w Excelu na przykładzie miesięcznego raportu sprzedaży

INFO_23_27.jpg

Program Excel jest bardzo często wykorzystywany do tworzenia różnego rodzaju raportów. Mogą być one mniej lub bardziej rozbudowane, mniej lub bardziej skomplikowane oraz do ich wykonania możemy stosować przeróżne narzędzia Excela. Wszystko zależy od tego, co nasz raport ma przedstawiać i w jakiej formie mamy do niego dane źródłowe. W niniejszym artykule pokażę na przykładzie miesięcznego raportu sprzedaży, jak tworzyć go za pomocą tabel przestawnych.

Czytaj więcej

Przejdź do

Partnerzy

Reklama