Gdy pracujemy z danymi często musimy sprawdzać połączenia pomiędzy różnymi tabelkami, czyli wyszukiwać powiązane informacje. W artykule omówione zostały najważniejsze funkcje Excela związane z wyszukiwaniem informacji, czyli funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO oraz INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ na przykładach dotyczących obszaru sprzedaży w firmie.

WYSZUKAJ.PIONOWO

Zacznijmy od najbardziej standardowego przykładu sprzedaży, gdzie w jednej tabeli mamy informacje o dacie sprzedaży, produkcie, ilości itp., a w drugiej cenę produktu (cennik) (Rysunek 1).

Potrzebujemy dopisać cenę do każdej transakcji sprzedażowej (do każdej linijki). Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO idealnie się nadaje do tego celu, tylko musimy zrozumieć, jak ona dokładnie działa, czyli musimy poznać jej składnię:

WYSZUKAJ.PIONOWO (szukana_wartość; tabela_tablica; nr_kolumny; [przeszukiwany_zakres])

Zanim jednak szczegółowo omówimy składnię, zastanówmy się, jak byśmy szukali ceny ręcznie. Po pierwsze, sprawdzalibyśmy nazwę produktu dla konkretnej transakcji sprzedaży, następnie przeszlibyśmy do tabeli cennika i tam odszukali nazwę produktu, który nas interesuje, żeby odnaleźć cenę mu przypisaną. Analogicznie działa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO. Potrzebuje do tego 4 argumentów, z których ostatni jest opcjonalny. Jakie wartości musi ona przyjmować, żeby udało nam się w tabeli sprzedażowej dopasować cenę do produktu?

Full access available for logged users only. Log in or select best subscription option here..

Log in Order a subscription
Ulubione Print

Also check

Funkcje statystyczne MAX.K i MIN.K

W funkcjach statystycznych Excela dostępne są funkcje MAX oraz MIN, które pozwalają wyznaczyć największą oraz najmniejszą wartość w badanej próbie.

Read more
On-line only no. 19/2019

Sprawozdania finansowe XML - narzędzia, które pomogą wygenerować JPK SF

MC_63_83.jpg
Tematem numer jeden w pierwszym półroczu 2019 r. dla głównych księgowych i osób zaangażowanych w procesy sprawozdawcze w spółkach będzie dostosowanie procesów i narzędzi do raportowania sprawozdań finansowych w postaci plików XML. Spółki zostały zobligowane do spełnienia obowiązującego od października 2018 r. wymogu przesyłania do KRS i urzędu skarbowego sprawozdań finansowych w formie elektronicznej (JPK SF).
Read more
On-line only no. 19/2019

Controlling projektów informatycznych. Jak planować i raportować wykorzystanie zasobów?

CiRZ_5_7.jpg

Istotnym kryterium oceny projektów inwestycyjnych są od wielu lat mierniki finansowe. Tworzą one podstawę do oceny, weryfikacji i selekcji projektów, głównie za pomocą wyliczonych wielkości finansowych – umożliwiają przedstawienie projektów w postaci rankingów. Ci, którzy mają pomysł na nowe produkty bądź usługi skupiają swoją uwagę przede wszystkim na danych finansowych. Przygotowują business case według ustrukturyzowanej metody, co pozwala wyliczyć wskaźniki finansowe, takie jak: NPV, IRR, PB itd. Na podstawie tak wyliczonych wartości wskaźników finansowych mogą przystąpić do dalszej analizy i oceny projektów. Najczęściej po tym etapie następuje pierwsza selekcja projektów o najwyższych parametrach finansowych – co nie zawsze oznacza, że są to projekty najistotniejsze dla firmy.

Read more

Current issue

Go to

Partners

Reklama