Gdy pracujemy z danymi często musimy sprawdzać połączenia pomiędzy różnymi tabelkami, czyli wyszukiwać powiązane informacje. W artykule omówione zostały najważniejsze funkcje Excela związane z wyszukiwaniem informacji, czyli funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO oraz INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ na przykładach dotyczących obszaru sprzedaży w firmie.

Wyszukiwanie w Excelu - Funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO oraz INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ

WYSZUKAJ.PIONOWO

Zacznijmy od najbardziej standardowego przykładu sprzedaży, gdzie w jednej tabeli mamy informacje o dacie sprzedaży, produkcie, ilości itp., a w drugiej cenę produktu (cennik) (Rysunek 1).

Potrzebujemy dopisać cenę do każdej transakcji sprzedażowej (do każdej linijki). Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO idealnie się nadaje do tego celu, tylko musimy zrozumieć, jak ona dokładnie działa, czyli musimy poznać jej składnię:

WYSZUKAJ.PIONOWO (szukana_wartość; tabela_tablica; nr_kolumny; [przeszukiwany_zakres])

Zanim jednak szczegółowo omówimy składnię, zastanówmy się, jak byśmy szukali ceny ręcznie. Po pierwsze, sprawdzalibyśmy nazwę produktu dla konkretnej transakcji sprzedaży, następnie przeszlibyśmy do tabeli cennika i tam odszukali nazwę produktu, który nas interesuje, żeby odnaleźć cenę mu przypisaną. Analogicznie działa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO. Potrzebuje do tego 4 argumentów, z których ostatni jest opcjonalny. Jakie wartości musi ona przyjmować, żeby udało nam się w tabeli sprzedażowej dopasować cenę do produktu?

Pozostałe 88% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Tylko on-line nr 27/2021

Wykresy wodospadowe w praktyce

Wykresy są często nieodłącznym narzędziem wykorzystywanym przy różnego rodzaju raportach. Ich zadaniem jest zarówno przekazać pewne merytoryczne dane, jak również przyciągnąć uwagę odbiorcy. Jako że większość z nas jest wzrokowcami, to dobrze stworzony wykres pozwoli zapamiętać najważniejsze dane czy różne zależności.

Czytaj więcej

Pętle w Excelu

Pętle w Excelu

Język VBA (ang. Visual Basic for Applications) jest językiem programowania obsługującym aplikacje pakietu Microsoft Office, do których należy m.in. Excel. Celem pracy w VBA jest automatyzacja zadań wykonywanych na dokumentach za pomocą makropoleceń. Jednym z podstawowych narzędzi dostępnych w VBA są pętle.

Czytaj więcej

Przejdź do

Partnerzy

Reklama