Program Excel jest bardzo często wykorzystywany do tworzenia różnego rodzaju raportów. Mogą być one mniej lub bardziej rozbudowane, mniej lub bardziej skomplikowane oraz do ich wykonania możemy stosować przeróżne narzędzia Excela. Wszystko zależy od tego, co nasz raport ma przedstawiać i w jakiej formie mamy do niego dane źródłowe. W niniejszym artykule pokażę na przykładzie miesięcznego raportu sprzedaży, jak tworzyć go za pomocą tabel przestawnych.

Wstawianie prostej tabeli przestawnej

Na Rysunku 1 zostały pokazane przykładowe dane, jakie możemy mieć, dotyczące miesięcznej sprzedaży towarów.

Na podstawie tego zestawienia można przygotować raport pokazujący, jaka była łączna wartość sprzedanych towarów w każdym regionie przez każdego handlowca. W celu wykonania takiego raportu stwórzmy tabelę przestawną, wykorzystując na wstążce na karcie Wstawianie narzędzie Tabela przestawna (warto przed kliknięciem tej opcji stać w dowolnej komórce z naszymi danymi źródłowymi).

UWAGA!

Jeżeli przygotowujemy tabelę przestawną na podstawie danych, które mogą się zwiększać, warto przed jej stworzeniem przekonwertować nasze dane źródłowe na tabelę. Dzięki temu spokojnie będziemy mogli dopisywać nowe wiersze i zwykłe odświeżenie tabeli przestawnej spowoduje, że zostaną one w naszym raporcie uwzględnione.

Po zatwierdzeniu w pierwszym oknie zakresu danych miejsca, gdzie ma być umieszczona tabela przestawna, otworzy się okno, w którym musimy ją zaprojektować, rozdzielając dostępne pola pomiędzy cztery obszary tabeli:

  • obszar wierszy,
  • obszar kolumn,
  • obszar filtrów raportu,
  • obszar wartości.

Wystarczy w okienku z listą pól zaznaczyć pola, które chcemy umieścić w tabeli przestawnej (w naszym wypadku: Region, Handlowiec, Wartość sprzedaży) i Excel sam przeniesie je w obszary domyślne. Otrzymamy taką tabelę przestawną, jak pokazuje Rysunek 2.

Dostęp możliwy dla zalogowanych użytkowników serwisu. Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę

Zobacz również

Tylko on-line nr 23/2020

Wycena wartości godziwej aktywów w arkuszu Excel

CiRZ_3_20.jpg

Regulacje bilansowe, jak ustawa o rachunkowości, czy Międzynarodowe Standardy Rachunkowości/ /Sprawozdawczości Finansowej przewidują wycenę niektórych aktywów i pasywów w wartości godziwej. Jednak ani definicja, ani przepisy uprawniające do wyboru tego standardu nie wyjaśniają, jak ma wyglądać proces wyceny wartości godziwej.

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 23/2020

Biała lista podatników VAT w Excelu

CiRZ_02_18.jpg

Na temat białej listy podatników powstało mnóstwo artykułów poświęconych przede wszystkim istocie jej działania, obowiązkom nałożonym na przedsiębiorców oraz sankcjom grożącym za niedopełnienie obowiązku weryfikacji. Na rynku pojawiło się sporo rozwiązań ułatwiających weryfikację rachunków bankowych z pominięciem wyszukiwarki Ministerstwa Finansów. W tym artykule przeanalizujemy w jaki sposób Excel umożliwia sprawdzenie kont kontrahentów, oczywiście odwołując się do danych białej listy podatników VAT.

Czytaj więcej

Automatyczne odświeżanie zapytań w Power Query

INFO_23_20.jpg

W tym artykule nauczymy się, w jaki sposób możemy odświeżać zapytania Power Query w bardziej zautomatyzowany sposób.

Czytaj więcej

Przejdź do

Partnerzy

Reklama