Pojawienie się w programie Microsoft Excel nowego narzędzia, którym były tabele przestawne, sprawiło, że analiza zgromadzonych danych stała się szybsza, łatwiejsza i przyjemniejsza. Za pomocą kilku przeciągnięć myszką można zbudować raport, który będzie prezentował informacje zgodnie z oczekiwaniami odbiorcy końcowego. To wszystko sprawiło, że raporty nabrały jeszcze większej przejrzystości, a czas poświęcony na ich przekształcenie się skrócił. Stan ten trwał przez bardzo wiele lat, aż w końcu świat ujrzał nowy dodatek do Excela o nazwie Power Pivot...

Tabele i wykresy przestawne w Power Pivot

Power Pivot wprowadził sporo zmian, m.in. zaimplementowanie modelu danych, który pozwala budować relacje pomiędzy danymi umieszczonymi w różnych tabelach. Dzięki temu informacje „kotmunikują” się ze sobą i nie ma potrzeby tworzenia obszernych zbiorów danych, w których niepotrzebnie powtarzane są niektóre wartości. Tym samym po zbudowaniu modelu danych jesteśmy w stanie stworzyć dowolny raport tabeli przestawnej, którego elementy mogą pochodzić z różnych źródeł. Czyż nie jest to genialne?

Nie bez powodu mówi się, że pojawienie się narzędzi Power Pivot czy Power Query jest największą rewolucją w programie Microsoft Excel w ciągu ostatnich 20 lat.

Budowa raportu tabeli przestawnej i wykresu przestawnego

Dotychczas, tworząc tabelę przestawną w Excelu, należało pobrać dane źródłowe, np. z systemu transakcyjnego typu ERP, a następnie oczyścić je ze wszystkich niepotrzebnych elementów, zapewnić właściwą formę tabelaryczną danych, pousuwać puste kolumny, pododawać brakujące etykiety kolumn itd. Następnym krokiem było wstawienie tabeli przestawnej na podstawie zgromadzonych informacji (karta Wstawianie > Tabele > Tabela przestawna).

W przypadku dodatku Power Pivot dane zewnętrzne możemy pobrać z różnych źródeł, dzięki czemu od razu wszystkie zostaną umieszczone w modelu danych w postaci osobnych kart, z których każda reprezentuje osobną tabelę (Rysunek 1).

Pozostałe 78% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

10 przykładów organizowania zapytań Power Query

10 przykładów organizowania zapytań Power Query

Power Query doskonale nadaje się do tworzenia zapytań, które będą obsługiwane przez cały zespół lub dział. Przy okazji ich nagrywania warto je uporządkować, aby każda osoba, która je otworzy, łatwo zorientowała się w ich strukturze. Szczególnej wartości nabiera ono, gdy np. podczas urlopu zapytania są przekazywane innym osobom.

Czytaj więcej

Ranking sprzedawców w Excelu

Ranking sprzedawców w Excelu

W życiu często chcemy wiedzieć, kto jest najlepszy. Nam zależy na znalezieniu najlepszego sprzedawcy, a dokładniej –na wyznaczeniu rankingów sprzedawców od najlepszego do najgorszego. Excel zawiera kilka narzędzi ułatwiających to zadanie. Zaczniemy od tabeli przestawnych.

Czytaj więcej

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.