Czasami chcemy uatrakcyjnić nasz raport za pomocą drobnych wizualizacji, które pokażą nam trend albo jednoznacznie określą wynik jako pozytywny bądź negatywny. W Excelu taką rolę odgrywają wykresy przebiegu w czasie.

Sparklines w Excelu. Jak tworzyć wykresy przebiegu w czasie?

Główną zaletą wykresów przebiegu w czasie jest to, że są małe i dobrze pokazują trendy. Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z Rysunku 1.

Wykresy liniowe

Naszym celem jest pokazanie trendu dla wyników sprzedażowych poszczególnych krajów. Zaczynamy od wybrania polecenia Liniowy wykres przebiegu w czasie z karty Wstawianie (Rysunek 2).

Otworzy się okienko Tworzenia wykresów przebiegu w czasie, gdzie w polu Zakres lokalizacji mamy określoną komórkę, w której wykres będzie się znajdował. W polu Zakres danych zaznaczamy jeden rząd dla kraju Niemcy (zakres B2:G2). Istotne jest, że ten zakres nie jest zablokowany bezwzględnie. Tak określone parametry wykresu przebiegu w czasie zatwierdzamy przyciskiem OK (Rysunek 3).

Otrzymamy liniowy wykres przebiegu w czasie w komórce H2, który przeciągamy na komórki poniżej (na pozostałe kraje). Otrzymamy wykresy dla naszych przykładowych danych przedstawione na Rysunku 4.

Uzyskane wykresy pokazują trend sprzedażowy. Chcielibyśmy jednak, aby pokazywały one więcej informacji, np. najwyższą wartość. Odpowiednie opcje znajdziemy w poleceniu Kolor znaczników (punkt 2 na Rysunku 5) z karty Wykres przebiegu w czasie (punkt 1). W nim rozwijamy polecenie Punkt najwyższej wartości (punkt 3) i wybieramy interesujący nas kolor – zielony (punkt 4).

Analogicznie postępujemy, aby zaznaczyć punkt najniższej wartości. Rozwijamy polecenie Kolor znaczników z karty Wykres przebiegu w czasie, następnie rozwijamy polecenie Punkt najniższej wartości i wybieramy interesujący nas kolor – czerwony. Takie detale sprawiają, że wykresy są bardziej interesujące (Rysunek 6).

Korzystając z wykresów przebiegu w czasie, musimy pamiętać, że ich wielkość zależy od wielkości komórki. Wystarczy, że zmienimy wysokości poszczególnych wierszy i szerokość kolumn z wykresami, a wykresy zmienią wielkość (Rysunek 7).

Dodatkowo trzeba pamiętać, że swego rodzaju pojedynczą komórką jest scalona komórka (kilka połączonych komórek). W takiej sytuacji, chcąc wstawić wykres liniowy przebiegu w czasie w scaloną komórkę, np. dla kraju Niemcy, musimy zwrócić uwagę, jakie zakresy wstawił Excel w poszczególne pola okna Tworzenie wykresów przebiegu w czasie. Jeśli tego nie zrobimy, Excel wstawi nieprawidłowe zakresy i przy próbie wstawienia wykresu przebiegu w czasie wyświetli się nam komunikat o nieprawidłowych zakresach danych (Rysunek 8).

Żeby temu zapobiec, najlepiej w oknie Tworzenia wykresów przebiegu w czasie skasować wszystkie zakresy i zaznaczyć je prawidłowo ręcznie. W polu Zakres lokalizacji zaznaczamy scaloną komórkę, a następnie w polu Zakres danych zaznaczamy dane, dla których chcemy otrzymać wykres.

Podsumowując, liniowe wykresy przebiegu w czasie są stosowane do przedstawiania trendu i wykorzystywane do tworzenia prezentacji dashboardów.

Mamy jeszcze inne wykresy przebiegu w czasie. Na Rysunku 9 zostały przedstawione kolejne przykładowe dane, zawierające ceny akcji.

Pozostałe 62% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Roboty w MS Excel. Co jest ważne przy projektowaniu i budowie automatycznie działających rozwiązań

Roboty w MS Excel. Co jest ważne przy projektowaniu i budowie automatycznie działających rozwiązań

Czas tworzenia rozwiązania przy projektowaniu i budowie automatycznie działających rozwiązań zależy przede wszystkim od złożoności problemu do rozwiązania (zakresu automatyzacji). Trzeba wiedzieć, że im bardziej złożona jest problematyka związana z automatyzacją rozwiązania, tym większy jest czas procesu jego tworzenia. Związek ten nie jest prostoliniowy, ale wykładniczy. Czas projektowania i budowy rozwiązania rośnie szybciej niż poziom złożoności problemu (Rysunek 1). Podstawowym narzędziem do projektowania jest więc podział problemu na części. Na rozwiązanie każdej z mniejszych części potrzeba zdecydowanie mniej czasu. Naturalnym podziałem problemu na części jest podział problemu według funkcji informatyki. Są one wymienione w dalszej części artykułu; jest tam również schemat projektowy, według którego projektuje się i buduje rozwiązania.

Czytaj więcej
Tekst otwarty nr 28/2021

Poznaj swoje dane, czyli profilowanie w Power Query

Poznaj swoje dane, czyli profilowanie w  Power Query

Power Query to zaskakująco wydajne narzędzie do przekształcania danych. Nieco mniej popularna jest w nim funkcja umożliwiająca szybką analizę struktury danych, aby upewnić się, czy ich kształt nie odbiega od naszych założeń.

Czytaj więcej

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.