Formuły tablicowe pozwalają na wykonywanie obliczeń niemożliwych do osiągnięcia przy użyciu standardowych funkcji Excela. Sprawne posługiwanie się nimi wymaga wprawy i zaliczane jest do jednej z bardziej zaawansowanych umiejętności pracy w Excelu. Począwszy od lipca 2020 roku, możliwości posługiwania się formułami tablicowymi zostały udoskonalone dzięki wprowadzeniu koncepcji dynamicznych formuł tablicowych. W niniejszym artykule chciałbym przedstawić, na czym polega ta zmiana i jakie niesie ze sobą ułatwienia.
Zmiany po wprowadzeniu dynamicznych formuł tablicowych
Dynamiczne formuły tablicowe są dostępne tylko w wersji Excela dla Microsoft 365. Ich wykorzystanie jest możliwe dla każdej z dostępnych funkcji Excela, której wynik zwraca więcej niż jedną wartość. W takim przypadku rezultat formuły zwracany jest automatycznie w zakresie komórek odpowiadającym liczbie uzyskanych wyników. To duża zmiana w stosunku do tego, do czego byliśmy przyzwyczajeni w Excelu, czyli wyniku formuły w pojedynczej komórce. Aby łatwiej było zrozumieć tę zmianę, warto posłużyć się przykładem (Rysunek 1).
W tradycyjnym sposobie użycia formuły SUMA.WARUNKÓW musimy użyć adresowania bezwzględnego dla początkowych dwóch argumentów funkcji, a po podaniu trzeciego argumentu przeciągnąć formułę w dół. Przy użyciu tej samej funkcji jako dynamicznej formuły tablicowej poszczególne argumenty funkcji podajemy jako zakresy, bez konieczności blokowania komórek, a wprowadzona formuła samoczynnie uzupełnia się w dół. Efekt automatycznego wypełnienia jest oznaczony niebieską ramką i nazywa się go „rozlaniem”.
Chcąc edytować formułę, która została rozlana, należy przejść do górnej, skrajnie lewej komórki rozlanego obszaru, gdyż tylko w tym miejscu możliwa jest edycja formuły. Pozostałe komórki znajdujące się w tym obszarze są zablokowane i – tak jak w przypadku tradycyjnych formuł tablicowych – nie można ich np. pojedynczo usuwać. Zablokowanie komórek widoczne jest również na pasku formuł, którego treść przedstawiona jest w kolorze szarym (Rysunek 2).
Obszar rozlania może zostać zablokowany poprzez komunikat #ROZLANIE! informujący o błędzie w formule (Rysunek 3). Sytuacja taka zdarza się najczęściej, gdy np.:
- w zakresie rozlania znajduje się komórka scalona lub niepusta komórka,
- zakres rozlania wychodzi poza dostępny zakres komórek w arkuszu,
- dynamiczna formuła tablicowa znajduje się w tabeli excelowej.
Pozostałe 77% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
