Ochrona danych w Excelu

Tylko on-line nr 28/2021

Ochrona danych, które posiadamy w arkuszach excelowych jest niezwykle ważnym zagadnieniem. Często zdarza się, że chcemy uniemożliwić użytkownikom tego pliku dokonywanie zmian, usuwanie danych oraz wykonywanie różnych innych czynności. W tym celu właśnie przyda nam się zestaw narzędzi związanych z ochroną.

Ochrona danych w Excelu

Narzędzia do ochrony możemy podzielić generalnie na dwie grupy: narzędzia związane z ochroną arkusza oraz narzędzia związane z ochroną skoroszytu. Zarówno jedne, jak i drugie znaleźć możemy na wstążce na karcie „Recenzja” (rysunek 1).

Ochrona arkusza

Pierwszym etapem włączania ochrony jest aktywacja arkusza, który chcemy chronić. Po kliknięciu na ikonę „Chroń arkusz” na wstążce pojawi nam się okienko, w którym możemy zadecydować, na co chcemy zezwolić wszystkim użytkownikom arkusza, a które czynności chcemy zablokować. Domyślnie zaznaczone są tylko dwie opcje: zaznaczanie zablokowanych oraz odblokowanych komórek (rysunek 2).

Warto w tym miejscu wspomnieć, że każda komórka ma dwa rodzaje ochrony, których możemy używać. Znajdziemy je w oknie formatowania komórki w zakładce „Ochrona” (rysunek 3) po zaznaczeniu zakresu komórek, dla których chcemy tą ochronę zmodyfikować i wybraniu np. w menu kontekstowym opcji „Formatuj komórki”.

Pierwsza opcja, czyli „Zablokuj”, powoduje, że nie jest możliwa jakakolwiek modyfikacja tej komórki. Natomiast druga opcja, czyli „Ukryj”, powoduje, że w pasku formuły nie będzie widoczna dla użytkowników formuła, której wynik jest widoczny w komórce. Trzeba jednak tutaj powiedzieć, że obydwie te opcje działają tylko wtedy, kiedy mamy włączoną ochronę całego arkusza. Mogą one być użyte jednocześnie do jakiegoś zakresu komórek, możemy także włączać tylko jedną z tych opcji. Domyślnie dla każdej komórki arkusza jest zaznaczona opcja „Zablokuj” oraz nie jest zaznaczona opcja „Ukryj”.

Zatem, jeśli włączając ochronę arkusza zostawimy zaznaczone obie opcje domyślne, to w efekcie każda jedna komórka będzie mogła być zaznaczona. A skoro będzie mogła być zaznaczona, to będzie mogła również być skopiowana.

Pozostałe 73% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Źródło: Controlling i Rachunkowość Zarządcza nr 6/2021

Zobacz również

Sparklines w Excelu. Jak tworzyć wykresy przebiegu w czasie?

Sparklines w Excelu. Jak tworzyć wykresy przebiegu w czasie?

Czasami chcemy uatrakcyjnić nasz raport za pomocą drobnych wizualizacji, które pokażą nam trend albo jednoznacznie określą wynik jako pozytywny bądź negatywny. W Excelu taką rolę odgrywają wykresy przebiegu w czasie.

Czytaj więcej

Roboty w MS Excel. Co jest ważne przy projektowaniu i budowie automatycznie działających rozwiązań

Roboty w MS Excel. Co jest ważne przy projektowaniu i budowie automatycznie działających rozwiązań

Czas tworzenia rozwiązania przy projektowaniu i budowie automatycznie działających rozwiązań zależy przede wszystkim od złożoności problemu do rozwiązania (zakresu automatyzacji). Trzeba wiedzieć, że im bardziej złożona jest problematyka związana z automatyzacją rozwiązania, tym większy jest czas procesu jego tworzenia. Związek ten nie jest prostoliniowy, ale wykładniczy. Czas projektowania i budowy rozwiązania rośnie szybciej niż poziom złożoności problemu (Rysunek 1). Podstawowym narzędziem do projektowania jest więc podział problemu na części. Na rozwiązanie każdej z mniejszych części potrzeba zdecydowanie mniej czasu. Naturalnym podziałem problemu na części jest podział problemu według funkcji informatyki. Są one wymienione w dalszej części artykułu; jest tam również schemat projektowy, według którego projektuje się i buduje rozwiązania.

Czytaj więcej

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.