Model danych jest kombinacją kilku tabel połączonych relacjami. Choć moglibyśmy mówić o modelu danych składającym się z jednej tabeli, dodatek Excel Power Pivot i aplikacja Power BI zachęcają nas do rozbicia danych na tabele faktów i wymiarów, połączonych ciągłą linią. Jakie zalety przynosi budowa modelu danych w tych narzędziach i dlaczego wykorzystanie Power Pivota w Excelu jest tak ważne? Oto 11 korzyści.

Model danych w Power Query

1. Integracja różnych źródeł danych dzięki Power Query

Gdy w 2010 roku pojawiła się pierwsza wersja dodatku Power Pivot, w Excelu nie było jeszcze dodatku Power Query. Dane z programu Excel można było ładować tylko ze środka arkusza (przez co pliki były dużo cięższe), a pobieranie danych z baz danych pozbawione było elementu transformacji danych. Od 2013 roku jedną z opcji ładowania danych z Power Query jest model danych Excel, czyli Power Pivot. Na szkoleniach tłumaczę, że model jest skrytką (pamięcią) na nasze dane, podczas gdy Power Pivot jest do niej kluczem. Na Rysunku 1 przedstawiono, jak wygląda Power Query w interfejsie Excela 365 oraz okno kończenia zapytania z checkboxem Dodaj dane do modelu danych.

Analogicznie jest w Power BI, gdzie klikając Zamknij i zastosuj, automatycznie tworzymy model danych (Rysunek 2).

Dzięki Power Query model danych może być zbudowany z wielu różnorodnych źródeł:

  • plików Excel czy CSV,
  • folderów z plikami,
  • tabel bezpośrednio z bazy danych SQL,
  • źródeł internetowych.

Power Query po stronie Power BI ma pod tym kątem dużo więcej connectorów, choć wszystkie główne znajdziesz też w Excelu.

2. Zmniejszenie rozmiaru plików

Często spotykam użytkowników programu Excel, których pliki spuchły do kilkudziesięciu MB, a w ekstremalnym przypadku przekroczyły 100 MB. Taki plik długo się otwiera, jest wolny i nie daje się wysłać mailem. Jeśli skorzystamy z modelu danych, zwykle rozmiar pliku radykalnie się zmniejsza do kilku MB.

Więcej o przykładach poczytasz w eksperymencie z ładowaniem danych.

Pozostałe 76% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Sparklines w Excelu. Jak tworzyć wykresy przebiegu w czasie?

Sparklines w Excelu. Jak tworzyć wykresy przebiegu w czasie?

Czasami chcemy uatrakcyjnić nasz raport za pomocą drobnych wizualizacji, które pokażą nam trend albo jednoznacznie określą wynik jako pozytywny bądź negatywny. W Excelu taką rolę odgrywają wykresy przebiegu w czasie.

Czytaj więcej

Roboty w MS Excel. Co jest ważne przy projektowaniu i budowie automatycznie działających rozwiązań

Roboty w MS Excel. Co jest ważne przy projektowaniu i budowie automatycznie działających rozwiązań

Czas tworzenia rozwiązania przy projektowaniu i budowie automatycznie działających rozwiązań zależy przede wszystkim od złożoności problemu do rozwiązania (zakresu automatyzacji). Trzeba wiedzieć, że im bardziej złożona jest problematyka związana z automatyzacją rozwiązania, tym większy jest czas procesu jego tworzenia. Związek ten nie jest prostoliniowy, ale wykładniczy. Czas projektowania i budowy rozwiązania rośnie szybciej niż poziom złożoności problemu (Rysunek 1). Podstawowym narzędziem do projektowania jest więc podział problemu na części. Na rozwiązanie każdej z mniejszych części potrzeba zdecydowanie mniej czasu. Naturalnym podziałem problemu na części jest podział problemu według funkcji informatyki. Są one wymienione w dalszej części artykułu; jest tam również schemat projektowy, według którego projektuje się i buduje rozwiązania.

Czytaj więcej

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.