Czasami zdarza się tak, że kiedy zaimportujesz lub skopiujesz dane z zewnętrznego źródła, Excel nie zrozumie poprawnie wartości liczbowych i/lub dat i zinterpretuje je jako tekst. W takiej sytuacji musisz je odpowiednio przekształcić, ponieważ w przeciwnym razie nie uda ci się wykonywać na nich poprawnie obliczeń. Poniżej zobaczysz pięć różnych metod, które w zależności od konkretnych sytuacji sprawdzają się lepiej lub gorzej.

Konwersja tekstu na liczbę w Excelu

Zagadnienie zmiany liczby zapisanej jako tekst na liczbę zrozumiałą dla Excela omówimy na podstawie przykładowych danych przedstawionych na Rysunku 1.

Funkcje CZY.LICZBA oraz CZY.TEKST

Najważniejszym dowodem tego, że liczby zostały w Excelu potraktowane jako tekst, jest wyrównanie ich do lewej strony komórki. Pamiętamy, że standardowo liczby są wyrównywane do prawej strony komórki. Na Rysunku 1 mamy przykładowe dane, które są liczbami, ale Excel błędnie zinterpretował je jako tekst. Naszym zadaniem będzie przekonwertowanie ich w taki sposób, aby Excel mógł potraktować je jako liczby.

Dodatkowo dla pierwszego przykładu dopisaliśmy jeszcze funkcje CZY.LICZBA oraz CZY.TEKST, które nam określają, jak Excel interpretuje powyższe dane. Po zastosowaniu tych funkcji mamy jasną informację, że Excel traktuje dane z kolumny A jako tekst.

Czasami możemy przekonwertować niepoprawnie zapisane liczby ręcznie. Wystarczy, że wejdziemy w edycję komórki i ponownie zatwierdzimy wartość w nią wpisaną przyciskiem Enter. Excel automatycznie powinien przekonwertować tekst na liczbę (rozpoznać, że liczba została zapisana jako tekst i odpowiednio ją przekonwertować). Może się zdarzyć, że liczba w komórce jest poprzedzona znakiem pojedynczego cudzysłowu, co oznacza, że wszystko po takim znaku ma zostać potraktowane jako tekst. Przy konwersji ręcznej wystarczy usunąć znak ' (pojedynczy cudzysłów, in. pojedynczy cudzysłów apostrofowy) i zatwierdzić zmianę przyciskiem Enter (Rysunek 2).

Pozostałe 80% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

10 przykładów organizowania zapytań Power Query

10 przykładów organizowania zapytań Power Query

Power Query doskonale nadaje się do tworzenia zapytań, które będą obsługiwane przez cały zespół lub dział. Przy okazji ich nagrywania warto je uporządkować, aby każda osoba, która je otworzy, łatwo zorientowała się w ich strukturze. Szczególnej wartości nabiera ono, gdy np. podczas urlopu zapytania są przekazywane innym osobom.

Czytaj więcej

Ranking sprzedawców w Excelu

Ranking sprzedawców w Excelu

W życiu często chcemy wiedzieć, kto jest najlepszy. Nam zależy na znalezieniu najlepszego sprzedawcy, a dokładniej –na wyznaczeniu rankingów sprzedawców od najlepszego do najgorszego. Excel zawiera kilka narzędzi ułatwiających to zadanie. Zaczniemy od tabeli przestawnych.

Czytaj więcej

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.