Zmiany zachodzące na rynku czynników wytwórczych wpływają na sytuację przedsiębiorców, którzy korzystają z jego zasobów. Tak wiele mówi się obecnie o istnieniu tzw. rynku pracownika, dlatego też współczesny pracodawca powinien być zorientowany na efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi. Pracownicy wpływają na rozwój firmy, a rezultat ich działań ma odzwierciedlenie w osiąganych zyskach. Z drugiej strony, koszty wynagrodzeń stanowią zazwyczaj jeden z głównych kosztów organizacji. Przedsiębiorca powinien odnaleźć złoty środek, a głównym źródłem informacji może stać się właśnie Dashboard HR.

Dashboard HR - niezbędne narzędzie dla współczesnego pracodawcy

Naszym zadaniem będzie sporządzenie HR Dashboardu dla celów zarządczych w ujęciu kwartalnym. Współczesne firmy mają szeroki zasób danych dotyczących pracowników (m.in. stan zatrudnienia, czas pracy, wynagrodzenia, rejestr urlopów). Informacje te zazwyczaj są przechowywane w formie elektronicznej, co sprawia, że sporządzenie raportu, który będziemy mogli odświeżać co miesiąc, staje się o wiele łatwiejsze.

Rysunek 1 przedstawia zbiór danych dotyczących pracowników sporządzony w Excelu.

Dashboard HR stanowi narzędzie, które zbiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące personelu. Podczas sporządzania raportu powinniśmy wziąć pod uwagę potrzeby raportowe osób decyzyjnych.

W naszym Dashboardzie HR powinny znaleźć się takie informacje, jak: stan zatrudnienia na dany miesiąc w podziale na płeć, czas pracy w podziale na kwartały, dane o efektywności pracowników w poszczególnych działach i pionach oraz informacje na temat wynagrodzeń.

Zatem wszystkie potrzebne dane do raportu znajdują się w tabeli. Do naszego zbioru danych sporządzonego w Excelu dodamy nową zakładkę i nazwiemy ją: Dashboard HR.

W nagłówku naszego raportu wprowadzimy napis WordArt o nazwie „DASHBOARD HR” z zastosowaniem odpowiedniego stylu formatowania. Z lewej i prawej strony napisu wstawimy dwie grafiki symbolizujące kobietę i mężczyznę. Następnie stworzymy rozwijalną listę miesięcy. W tym celu w osobnym arkuszu wypiszemy wszystkie miesiące oraz po zaznaczeniu komórek wprowadzimy w Polu nazwy opis „Miesiące”. W drugiej kolejności przy użyciu Narzędzi danych wybieramy opcję Poprawność danych, z kryteriów dozwolonych wybieramy Listę i wskazujemy na komórki, które wcześniej nazwaliśmy „Miesiące”. W ten sposób otrzymujemy naszą listę.

 

Następnie w kolejnym arkuszu tworzymy tabelę przestawną dotyczącą zatrudnienia w poszczególnych miesiącach. Układ pól tabeli prezentuje Rysunek 3.

Pozostałe 69% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Pobierz pliki:

Zobacz również

10 przykładów organizowania zapytań Power Query

10 przykładów organizowania zapytań Power Query

Power Query doskonale nadaje się do tworzenia zapytań, które będą obsługiwane przez cały zespół lub dział. Przy okazji ich nagrywania warto je uporządkować, aby każda osoba, która je otworzy, łatwo zorientowała się w ich strukturze. Szczególnej wartości nabiera ono, gdy np. podczas urlopu zapytania są przekazywane innym osobom.

Czytaj więcej

Ranking sprzedawców w Excelu

Ranking sprzedawców w Excelu

W życiu często chcemy wiedzieć, kto jest najlepszy. Nam zależy na znalezieniu najlepszego sprzedawcy, a dokładniej –na wyznaczeniu rankingów sprzedawców od najlepszego do najgorszego. Excel zawiera kilka narzędzi ułatwiających to zadanie. Zaczniemy od tabeli przestawnych.

Czytaj więcej

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.