Ciekawe dodatki do Excela

Tekst otwarty nr 29/2021

Pracując w Excelu, mamy do dyspozycji mnóstwo różnych narzędzi, zarówno tych podstawowych, jak i znacznie bardziej zaawansowanych. Może się jednak zdarzyć, że te dostępne standardowo narzędzia nie wyczerpują naszych potrzeb związanych z analizą posiadanych przez nas danych. Z pomocą przyjdą nam w takiej sytuacji narzędzia, których standardowo na wstążce w Excelu nie znajdziemy. Są to tzw. dodatki. Okazuje się, że jest ich bardzo dużo, a oferowane wraz z nimi funkcje rozbudowują możliwości pracy z danymi w arkuszu Excela.

Ciekawe dodatki do Excela

Wszelkie dostępne do wykorzystania dodatki możemy wyszukiwać, wykorzystując narzędzie Pobierz dodatki, znajdujące się na wstążce na karcie Wstawianie. Pokazuje to Rysunek 1.

W niniejszym artykule zostaną omówione najciekawsze dodatki, z którymi warto się zapoznać, choć trzeba przyznać, że wybór jest subiektywny i dla każdego użytkownika Excela przydatne mogą być inne narzędzia.

Bubbles

Pierwszym dodatkiem, o którym warto wspomnieć, jest Bubbles. Służy on do tworzenia ciekawych wykresów bąbelkowych. Po jego uruchomieniu zyskamy możliwość wyboru tabeli, z której dane chcemy pokazać na wykresie (opcja Select Table). Możliwe jest też wybranie przykładowych danych (opcja Sample Table). Po wybraniu danych otrzymamy wykres, który może wyglądać tak, jak pokazuje to Rysunek 2.

Bąbelki widoczne na wykresie możemy swobodnie przesuwać w inne miejsce (standardowo przeciągając je za pomocą myszki). Możemy też nieznacznie modyfikować kolory naszego wykresu, wybierając na ekranie startowym naszego dodatku opcję Settings. Możliwości te pokazuje Rysunek 3.

Scan-IT to Office

Jest to aplikacja, która pozwala na skanowanie elementów za pomocą telefonu komórkowego i na natychmiastowe ich umieszczanie w konkretnych arkuszach Excela (aplikacja ta współdziała również z programem Word).

Po zainstalowaniu tego dodatku znajdziemy go na wstążce na karcie Dodatki. Po jego uruchomieniu pokaże się nam okno, za pomocą którego możemy dodać swoje urządzenie mobilne. Widać to na Rysunku 4.

Abyśmy mogli to wykonać, niezbędne jest również zainstalowanie odpowiedniej aplikacji (o identycznej nazwie – Scan-IT to Office) na urządzeniu mobilnym. Po kliknięciu Add phone w Excelu pojawi się kod QR, który należy zeskanować w aplikacji na telefonie. Następnie będzie można już skanować różnego rodzaju elementy za pomocą telefonu (m.in. zdjęcia, kody kreskowe). Zeskanowany element będzie od razu umieszczony w arkuszu Excela.

Random Generator

Kolejny dodatek to Random Generator, dzięki któremu możemy generować losowe liczby lub daty. Pozwala on także wypełnić konkretny zakres losowo dobranymi wartościami logicznymi. Po uruchomieniu tego dodatku pojawia się okno, w którym ustalamy, jakimi wartościami uzupełniamy zaznaczony zakres komórek. Chcąc wygenerować losowe liczby, mamy do wyboru albo liczby całkowite, albo liczby rzeczywiste (z częścią dziesiętną). Zarówno przy liczbach, jak i przy datach musimy wskazać zakres, z którego chcemy wygenerować losowe wartości. Okno, w którym ustalamy, jakie wartości chcemy wygenerować, prezentuje Rysunek 5.

Random Sorter

Bardzo często na szkoleniach spotykam się z pytaniem, jak „odsortować” dane bądź sprawić, aby były wyświetlane w pewnej losowo ustalonej kolejności. Z pomocą przychodzi nam tutaj dodatek Random Sorter. Po jego uruchomieniu pojawi się okno takie, jak pokazane na Rysunku 6.

Dodatek ten pozwala sortować losowo:

  • komórki w obrębie jednego wiersza,
  • komórki w obrębie jednej kolumny,
  • całe wiersze – w zaznaczonym zakresie wiersze zostaną posortowane w kolejności losowej,
  • całe kolumny,
  • wszystkie komórki w zaznaczonym zakresie.

Warto zaznaczyć, że działania tego dodatku nie da się cofnąć i o ile w przypadku losowego sortowania całych wierszy może nie być to zbytnio uciążliwe (zawsze możemy wrócić do tradycyjnego sortowania danych), o tyle w przypadku losowego sortowania wszystkich komórek w zaznaczonym zakresie warto uważać, aby posortować tylko te dane, które rzeczywiście powinniśmy uporządkować.

Drugą ważną rzeczą przy korzystaniu z tego dodatku jest fakt, że dodatek Random Sorter nie pozwala sortować komórek, w których są formuły. Zatem przed posortowaniem zostaną zlikwidowane wszelkie istniejące formuły i wklejone do komórek tylko wartości.

E2D3

To dodatek, dzięki któremu możemy stworzyć różnego rodzaju dynamiczne i interaktywne wizualizacje. Do wyboru mamy wiele kategorii tych wizualizacji, wśród których znajdziemy wykresy, infografiki, mapy i inne elementy. Pokazane jest to na Rysunku 7.

Aby skorzystać z którejś wizualizacji, wystarczy mieć w arkuszu Excela zaznaczone dane, które chcemy zaprezentować, i wybrać interesujący nas element.

GIGRAPH

Ostatni dodatek, jaki zostanie omówiony w tym artykule, to GIGRAPH. Służy on do wizualizowania różnego rodzaju zależności, powiązań lub relacji pomiędzy rozmaitymi elementami. Po uruchomieniu dodatku pojawia okno umożliwiające wybór danych, które mają być prezentowane, lub przykładowych danych. Następnie musimy wskazać, w których kolumnach są elementy początkowe, a w których elementy końcowe naszych zależności oraz w której kolumnie znajdują się wartości dla każdej z tych zależności. Przykładową wizualizację pokazuje Rysunek 8.

Warto dodać, że w górnej części okna mamy opcję Redraw, dzięki której możemy wymusić zmianę ułożenia naszego diagramu.

Podsumowanie

Pokazane powyżej dodatki to tylko niektóre z tych, które są dostępne. W zależności od danych, na których pracujemy, i od potrzeb, jakie mamy względem tych danych, warto szukać różnych rozszerzeń, gdyż dzięki nim możemy zwiększyć możliwości, jakie daje Excel.

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Zobacz również

10 przykładów organizowania zapytań Power Query

10 przykładów organizowania zapytań Power Query

Power Query doskonale nadaje się do tworzenia zapytań, które będą obsługiwane przez cały zespół lub dział. Przy okazji ich nagrywania warto je uporządkować, aby każda osoba, która je otworzy, łatwo zorientowała się w ich strukturze. Szczególnej wartości nabiera ono, gdy np. podczas urlopu zapytania są przekazywane innym osobom.

Czytaj więcej

Ranking sprzedawców w Excelu

Ranking sprzedawców w Excelu

W życiu często chcemy wiedzieć, kto jest najlepszy. Nam zależy na znalezieniu najlepszego sprzedawcy, a dokładniej –na wyznaczeniu rankingów sprzedawców od najlepszego do najgorszego. Excel zawiera kilka narzędzi ułatwiających to zadanie. Zaczniemy od tabeli przestawnych.

Czytaj więcej

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.