Excel narzędzia w zarządzaniu

INFO_18_7.jpg

Tabele i wykresy przestawne w Power Pivot

Pojawienie się w programie Microsoft Excel nowego narzędzia, którym były tabele przestawne, sprawiło, że analiza zgromadzonych danych stała się szybsza, łatwiejsza i przyjemniejsza. Za pomocą kilku przeciągnięć myszką można zbudować raport, który będzie prezentował informacje zgodnie z oczekiwaniami odbiorcy końcowego. To wszystko sprawiło, że raporty nabrały jeszcze większej przejrzystości, a czas poświęcony na ich przekształcenie się skrócił. Stan ten trwał przez bardzo wiele lat, aż w końcu świat ujrzał nowy dodatek do Excela o nazwie Power Pivot...

INFO_18_12.jpg

Praca z dużymi zbiorami danych w MS Excel

Podczas wdrażania raportów czy dashboardów opartych na rozwiązaniach oferowanych przez MS Excel, nierzadko można usłyszeć pytania odnoszące się do ograniczeń, jakie występują w samym programie. Jedną z głównych obaw, o których mówią menedżerowie, jest strach przed analizą dużych zbiorów danych w Excelu (powyżej 1 GB). Użytkownicy programu, bazując na swoich doświadczeniach, opisują historię skoroszytów, które zawieszały się np. podczas prac związanych z odświeżaniem lub otwieraniem dużych zbiorów danych.

INFO_17_6.jpg

Zastosowanie języka DAX w analizie danych

W ostatnich latach zaszło sporo zmian w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel, a wszystko dzięki stworzeniu dodatków BI (Business Intelligence). Nie dość, że ułatwiają proces pobierania i przekształcania danych (Power Query), to jeszcze pozwalają budować modele danych (Power Pivot), a następnie prezentować je z użyciem Power Map czy Power View. To wszystko sprawia, że nasza praca staje się o wiele ciekawsza, a jednocześnie może być bardziej zoptymalizowana.

INFO_17_12.jpg

Błędy w dashboardach – jak ich uniknąć?

Paweł Wróblewski   Informacja Zarządcza 17/2019 Tekst otwarty

Dobrze wykonany dashboard to narzędzie pozwalające podejmować skuteczne decyzje biznesowe w firmie. Dzięki niemu możliwe jest nie tylko szybkie reagowanie na pojawiające się problemy czy kontrolowanie założonych celów, ale też skuteczna analiza danych. Firma, która posiada taki pulpit, może wypracować przewagę konkurencyjną i sprawnie zarządzać wybranymi obszarami działalności.

INFO_17_17.jpg

Wyszukiwanie w Excelu - Funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO oraz INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ

Gdy pracujemy z danymi często musimy sprawdzać połączenia pomiędzy różnymi tabelkami, czyli wyszukiwać powiązane informacje. W artykule omówione zostały najważniejsze funkcje Excela związane z wyszukiwaniem informacji, czyli funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO oraz INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ na przykładach dotyczących obszaru sprzedaży w firmie.

INFO_16_6.jpg

Budowanie wykresów mostowych w Excelu

Wykresy mostowe (zwane też wodospadowymi, schodkowymi lub kaskadowymi, ang. waterfall charts, bridge charts) są bardzo przydatne, zwłaszcza wtedy kiedy chcemy przedstawić różne dane w rozłożeniu na elementy składowe, pokazać ciąg przyczynowo-skutkowy, jako sumę pozytywnych i negatywnych efektów. Wszystko jedno, czy chcemy zaprezentować rachunek wyników w podziale na główne pozycje, ilość sprzedanych produktów w danym okresie czy odchylenie od planu – zastosowanie wykresu kaskadowego pozwoli uwypuklić najważniejsze elementy analizy ze wskazaniem, czy dany element wpłynął pozytywnie czy negatywnie na wynik końcowy.

INFO_16_14.jpg

Formanty i kod VBA w wizualizacji danych

Same liczby w raportach już dawno przestały wystarczać. Do raportów musimy dodawać wizualizacje – najczęściej są to wykresy. Te z kolei muszą być dynamiczne. Muszą się zmieniać i dostosowywać, np. przez filtrowanie danych za pomocą fragmentatorów. W tym artykule opiszemy dwa przykłady, w których będziemy zmieniać wizualizacje i wyróżniać najważniejsze dla nas dane za pomocą formantów z karty Deweloper.

INFO_15_06.jpg

Wizualizacja danych za pomocą formatowania warunkowego

Gdy myślimy o pracy w arkuszu kalkulacyjnym, najczęściej kojarzy nam się ona z gromadzeniem danych, ich porządkowaniem i przekształcaniem, analizą informacji, a także z prezentowaniem ostatecznych rezultatów. W ramach tych obszarów wykorzystujemy w codziennej pracy różnorodne narzędzia dostępne w programie Microsoft Excel. Jednym z nich, wspierającym wizualizację danych, jest formatowanie warunkowe.

Archiwum

Polecamy