Jak narzędzie IBM Cognos Controller ułatwiają konsolidację finansową

W artykule zaprezentowane zostały kluczowe funkcje IBM Cognos Controller, m.in. w zakresie: tworzenia workflow dla pakietów konsolidacyjnych, importowania danych zewnętrznych, wprowadzania danych w przeglądarce oraz w Excelu, automatycznego uzgadniania sprawozdań wewnątrzgrupowych, automatycznych walidacji, przygotowywania raportów jednostkowych i grupowych, a także konsolidacji finansowej i wizualnej prezentacji danych skonsolidowanych.

IBM Cognos Controller jest narzędziem całkowicie dostępnym przez przeglądarkę oraz z poziomu Excela dla osób wprowadzających dane. W przeglądarce (Rysunek 1) przygotowane są okresy do wprowadzania i importowania danych, które są otwarte dla jednostek wchodzących w skład grupy kapitałowej. Wprowadzanie danych w omawianym przykładzie rozpoczniemy od stycznia 2021 r., natomiast z poziomu przeglądarki dostępny jest również grudzień (dzięki czemu można wprowadzać bilanse zamknięcia) oraz miesiąc kolejny, czyli luty.

Rysunek 1. Okresy do wprowadzania i importowania danychŹródło: opracowanie własne

Importowanie i wprowadzanie danych

Po wybraniu bieżącego miesiąca, można sprawdzić skład grupy kapitałowej (Rysunek 2), dla której będą importowane i wprowadzane dane. Jest to przykładowa grupa kapitałowa z sektora IT, z kilkoma podgrupami. Raportuje ona w segmentach IT, hardware i software oraz sprzedaje usługi i produkty. W naszym przykładzie zajmiemy się analizą dla wybranej części grupy kapitałowej, zaczynającej się od numeru 1100.