Od powstania pierwszej wersji arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel jest on wykorzystywany do pracy z dużymi zakresami danych, które można w przystępny sposób uporządkować, wzbogacić o niezbędne funkcje i formuły, a następnie poddać dogłębnej analizie. Rezultat końcowy można zwizualizować za pomocą wykresów, wykresów przebiegu w czasie czy formatowania warunkowego. Nikt jednak (poza niewieloma wyjątkami) nie traktuje Excela jako narzędzia do rysowania.

Absolutnie nie próbuję nikogo przekonywać do tego, że arkusz kalkulacyjny Excel może być wykorzystywany jako program graficzny. Chcę tylko zwrócić uwagę na niektóre narzędzia w nim dostępne, umożliwiające tworzenie prostych grafik uzupełniających gromadzone i analizowane informacje.

Warstwa graficzna

Zanim przejdziemy do omawiania, w jaki sposób możemy dla przykładu stworzyć konta księgowe (tzw. szubieniczki lub konta T-owe), chciałbym zwrócić uwagę na dość istotny fakt. Otóż wszystkie elementy graficzne, które wstawiamy do arkuszy, są osadzane na tzw. warstwie graficznej. Co to oznacza? Najprościej rzecz ujmując, wygląda to tak, jakbyśmy grafiki umieszczali na przezroczystych foliach, które następnie nakładamy na arkusz z danymi. Każdy nowy obiekt graficzny stanowi odrębną warstwę. Dzięki temu samodzielnie możemy decydować, który z nich ma być na wierzchu, a który pod spodem.

Jeżeli chcemy wzbogacić nasze arkusze o elementy graficzne, takie jak pliki graficzne (obrazy), różnego rodzaju kształty lub ikony, a nawet modele 3D oraz grafiki SmartArt, to wszystkie dostępne opcje znajdziemy na karcie Wstawianie w grupie Ilustracje (rys. 1).

Polecenia Obrazy i Obrazy online pozwalają wstawić do arkusza pliki graficzne zlokalizowane na dysku lokalnym lub wyszukane za pośrednictwem wyszukiwarki Bing Microsoftu. W drugim przypadku wystarczy wpisać słowa kluczowe, według których nastąpi przeszukiwanie dostępnych obrazów online.

Kolejnym elementem w grupie Ilustracje są Kształty. Kliknięcie tego polecenia wyświetli listę dostępnych kształtów skategoryzowanych jako prostokąty, kształty podstawowe, strzałki blokowe, kształty równań, schemat blokowy, gwiazdy i transparenty oraz objaśnienia. Jest też lista niedawno używanych kształtów, aby nie musieć wyszukiwać ich ponownie za każdym razem, kiedy będziemy ich potrzebować (rys. 2).

Kliknięcie na dowolny kształt powoduje jego wybór. Jednocześnie wskaźnik kursora myszy ulega zmianie ze standardowej strzałki na znak plus. Jest to informacja potwierdzająca, że teraz jesteśmy w trybie rysowania i możemy nakreślić kształt w arkuszu.

Dostęp możliwy dla zalogowanych użytkowników serwisu. Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę

Źródło: Controlling i Rachunkowość Zarządcza nr 10/2018

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Tylko on-line nr 18/2019

Jak graficznie przedstawiać dane – o budowie wykresów

CiRZ_2_15.jpg

Wykresy są niezbędnym dodatkiem do informacji zarządczej. Prezentowanie danych w postaci wykresów pozwala w czytelny sposób pokazać dane liczbowe, dzięki czemu łatwiej zauważyć pewne zależności czy odchylenia.

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 18/2019

Wykresy mostowe jako sposób prezentacji elementów składowych odchyleń

CiRZ_3_2019_21.jpg

Wykresy mostowe (zwane też kaskadowymi lub schodkowymi) mają zastosowanie wszędzie tam, gdzie trzeba pokazać części składowe wykresu w postaci „schodków”, dzięki czemu w czytelny sposób uwidacznia się kluczowe pozycje, mające największe znaczenie dla prezentowanych danych.

Czytaj więcej
Tylko on-line nr 17/2019

Tabele – formatowanie liczb

CiRZ_231_35.jpg

Tabele są podstawowym narzędziem w Excelu. Bez nich nie uda się żadne zestawienie ani analiza. Wszystko jedno, czy pracuje się w obszarze controllingu, finansów czy rachunkowości, dane zawsze układa się w tabelach. Warto zatem poświęcić kilka chwil, aby dane prezentowane w tabeli były przejrzyste i czytelne. Pierwszym krokiem jest odpowiednie sformatowanie liczb, które są podstawą każdej tabeli.

Czytaj więcej

Numer bieżący

Przejdź do

Partnerzy

Reklama