Wykresy są niezbędnym dodatkiem do informacji zarządczej. Prezentowanie danych w postaci wykresów pozwala w czytelny sposób pokazać dane liczbowe, dzięki czemu łatwiej zauważyć pewne zależności czy odchylenia.

Jak graficznie przedstawiać dane – o budowie wykresów

Wstawianie wykresu

Excel umożliwia budowanie wykresów w bardzo przyjazny sposób. Wystarczy zaznaczyć dane i wybrać z menu: Wstawianie -> Wykresy, a następnie wybrać żądany rodzaj wykresu.

Przykład 1. Wykres kolumnowy

Wstawiając wykres wybieramy rodzaj: Kolumnowy grupowany – dzięki temu dane, które chcemy pokazać ułożą się w postaci słupków stojących obok siebie. Taki układ pozwala porównać dane, np. wykonanie sprzedaży w poszczególnych miesiącach roku bieżącego (2018) do poziomu roku poprzedniego (2017).

Wskazówka

Aby ułatwić sobie budowanie wykresów, należy pamiętać o odpowiednim ułożeniu danych do wykresu. Jeśli dane będą zawierały nagłówki to Excel zaciągnie te informacje do wykresu, pod warunkiem, że będą się znajdowały w zaznaczonym obszarze.

Dane do wykresu zostały ułożone w następujący sposób:

  1. Dane liczbowe (np. wartość sprzedaży) za rok bieżący (2018) wstawiono w komórkach C6:N6, za rok poprzedni (2017) wstawiono w komórkach C5:N5.
  2. Tytuły danych, czyli nazwy serii, które będą pokazywać się na legendzie wykresu, wpisano obok danych liczbowych (komórki: B5 i B6).
  3. Nazwy poszczególnych miesięcy, czyli etykiety osi poziomej, wstawiono nad danymi liczbowymi (komórki C4:N4).
  4. Dodatkowo wprowadzono jeszcze jeden wiersz tytułowy nad nazwami miesięcy – komórka: C3, w której wpisano tekst: „2018 Wykonanie” oraz komórka M3, do której wpisano tekst: „2018 Prognoza”. Jest to wiersz dodatkowy, który nie musi być dodawany. Natomiast w tym przykładzie pozwala rozdzielić dane z wykonania od prognozy (omawiane w dalszej części). Ponieważ prezentowane dane dotyczą wykonania za 10 miesięcy, warto tę informację umieścić na osi poziomej. Excel potrafi dołożyć kilka wierszy informacji do osi liczbowej, dzięki czemu można wprowadzić dodatkowe informacje na wykresie.

Mając przygotowaną tabelę z danymi do wykresu wystarczy już tylko zaznaczyć cały obszar, czyli komórki od B3 do N6, a następnie z górnego menu wybrać: Wstawianie -> Wykresy -> kolumnowy 2-W -> kolumnowy grupowany (rysunek 1).

Pozostałe 70% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Źródło: Controlling i Rachunkowość Zarządcza nr 2/2019

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Scenariusze oszustw w ekosystemie „kup teraz – zapłać później”. Mechanizmy obrony

Scenariusze oszustw w ekosystemie „kup teraz – zapłać później”. Mechanizmy obrony

Sektor bankowości przeszedł w ostatniej dekadzie ogromną transformację, z jej ogromnym przyśpieszeniem spowodowanym pandemią. Konsumenci coraz częściej skłaniają się ku podejmowaniu decyzji finansowych bez konieczności odwiedzania oddziałów czy wykorzystywania aplikacji bankowych. Usługi „kup teraz – zapłać później” (KTZP) reprezentują tę transformację w obszarze płatności i gwałtownie się rozwijają.

Czytaj więcej

Jak zaprojektować system alokacji kosztów, który będzie dostarczał wartość dodaną do systemu informacji zarządczej?

Jak zaprojektować system alokacji kosztów, który będzie dostarczał wartość dodaną do systemu informacji zarządczej?

Wpisując w popularnej wyszukiwarce internetowej hasło „alokacja kosztów”, możemy mieć 90-procentową pewność, że artykuł zacznie się od słów opisujących alokację kosztów jako proces identyfikowania i przypisywania kosztów usług niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej lub innego rodzaju podmiotu. W przeciwieństwie do oceny kosztów – alokacja jest mniej związana z faktyczną kwotą kosztu, a bardziej dotyczy alokacji lub przypisania kosztu do właściwej jednostki w organizacji. Z tej perspektywy alokację kosztów można postrzegać jako narzędzie, które pomaga efektywniej śledzić wszystkie koszty związane z bieżącą operacją, ponieważ każdy koszt jest powiązany z konkretnymi działami lub grupami działów w organizacji. Taka analiza z kolei prowadzi do możliwości weryfikacji procesu i dostarczenia wartości dodanej w zarządzaniu naszym przedsiębiorstwem. Żeby jednak tak się stało, całość musi być spójna, a system alokacji kosztów tak zaplanowany, by był zbieżny z celami organizacji.

Czytaj więcej

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.