TAB[E]LE[AU] PRZESTAWNE, czyli jak to jest z pivotami

INFO_9_strona_44.png

Wprowadzenie nowoczesnego systemu BI jak Tableau do organizacji ma często zastąpić prace analityczne w arkuszach kalkulacyjnych typu Excel. Pomimo niebywale niskiego technologicznego progu wejścia w nowe narzędzie (w przypadku Tableau) naturalnym etapem jest chęć odwzorowania w nim istniejących raportów. Radykalna zmiana przyzwyczajeń odbiorców raportów czy samych procesów decyzyjnych może być trudna i wymagać dłuższego czasu. Szczególnie zauważalny opór można napotkać w przypadku, gdy organizacja swoje raportowania opierała głównie na tabelach przestawnych bez żadnej warstwy wizualizacyjnej.

Jeżeli odbiorcy raportów nadal forsują konieczność przygotowania tabel przestawnych, bez względu na fakt, że przygotowane zostały w pełni funkcjonalne raporty wizualne, mamy dwie możliwości rozwiązania tej sytuacji:

– możemy odmówić budowy tabel przestawnych w Tableau. Najprawdopodobniej takie stanowisko skutkować będzie tym, że odbiorcy raportów na własną rękę będą generować tabele przestawne, multiplikując kolejne wersje tabel, wracając ponownie do nieefektywnych narzędzi oraz obniżając skuteczność procesów analitycznych i decyzyjnych;

– możemy również iść na kompromis i zaproponować obok warstwy wizualnej również tabele przestawne prezentujące dane w „standardowy” sposób. Takie podejście zatrzyma użytkowników w obrębie jednego narzędzia oraz jednego źródła danych, gwarantując spójność oraz wydajność procesów. W tym podejściu mamy również możliwość uczenia odbiorców nowych form prezentacji danych, wprowadzając krok po kroku nowe formy, pokazując ich przewagi nad „suchymi” tabelami.

Jeżeli zdecydowaliśmy się proaktywnie zaadresować potrzeby użytkowników, chcąc, poza warstwą wizualizacyjną, opatrzyć raport w tabele, Tableau daje nam kilka możliwości.

Oczywiście dowolną wizualizację możemy zduplikować funkcją arkusza: „Duplicate as Crosstab”. Opcja ta automatycznie wygeneruje nam nowy arkusz z dwuwymiarową tabelą prezentującą dokładnie te same informacje co pierwotny wykres. Jest to bardzo szybki sposób na transformację informacji do tabeli. Wadą tego rozwiązania jest statyczność. Odbiorca raportu nie będzie miał możliwości ingerencji w wyświetlane zmienne, tak jak to ma miejsce w przypadku tabel przestawnych w Excelu. Oczywiście nie oznacza to, że Tableau nie poradzi sobie z tak prostym zadaniem. Możemy zbudować interaktywną tabelę, gdzie odbiorca, za pomocą parametrów, samodzielnie zdecyduje, jakie pola chce wyświetlić.

Postaram się w kilku prostych krokach zaprezentować proces budowy prostej tabeli przestawnej (rysunek 1) na podstawie standardowego źródła Superstore. Oczywiście, kompleksowość tabeli można skalować, wprowadzając kolejne parametry.

Dostęp możliwy dla zalogowanych użytkowników serwisu. Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę
Drukuj

Zobacz również

Archiwum